確定手搖式密集架的規格和數量，需要綜合考慮檔案的存儲量和種類。以下是一個詳細的步驟指南：

一、了解檔案存儲量和種類

統計檔案數量：首先，需要統計需要存儲的檔案總數，以及各類檔案的數量比例。

分析檔案種類：根據檔案的尺寸（如A4、A3等）、重量和存儲需求（如是否需要特殊保護）進行分類。

二、確定密集架的基本規格

常規尺寸參考：手搖式密集架常規尺寸為高度2300mm-2500mm，寬度900mm左右，深度550mm-570mm。這些尺寸可以根據實際需求進行調整。

層數與承重：**層數通常為6層，層距可根據檔案盒的高度進行調整。每層擱板的均勻承重能力也是一個重要考慮因素，一般應能滿足存儲需求。

三、計算所需密集架的數量

根據檔案尺寸計算單層存放量：

以A4檔案盒為例，假設檔案盒寬度為5cm或3cm，根據密集架的寬度和層板的凈寬，可以計算出每層單面或雙面的存放量。

注意考慮檔案盒之間的間隔和密集架的立柱占用空間。

根據總檔案數量計算所需層數和列數：

將總檔案數量除以每層的存放量，得到所需的層數（可能需要向上取整）。

根據場地的寬度和密集架的列寬，計算出可以放置的列數。

考慮冗余和擴展需求：

為了未來的擴展和冗余需求，可以適當增加一些密集架的數量。

同時，也要考慮場地空間限制和預算等因素。

四、綜合評估與選擇

對比不同規格和數量的方案：根據計算結果，對比不同規格和數量的密集架方案，選擇性價比高的一種。

考慮其他因素：如密集架的材質、質量、售后服務等也是選擇的重要因素。

五、注意事項

測量場地尺寸：在選購密集架之前，務必準確測量存儲場地的尺寸，以確保密集架能夠順利安裝和使用。

考慮通道和人員操作空間：在布置密集架時，需要預留足夠的通道和人員操作空間，以方便檔案的存取和管理。

綜上所述，根據檔案存儲量和種類來確定手搖式密集架的規格和數量是一個綜合考慮多方面因素的過程。通過合理的規劃和計算，可以確保所選密集架能夠滿足存儲需求并提**案管理效率。